Langalix Sécurité · contrôle d’accès multilingue

Le poste d’accès chauffeurs, sans barrière de langue.

Accélérez les passages chauffeurs et gardez un dossier complet de chaque accès — signatures, preuves terrain et historique.

  • Communication multilingue en temps réel — plus de 50 langues, sans application
  • Protocole de sécurité et plan du site traduits dans la langue du chauffeur
  • Photos CMR et scellés rattachés au passage
  • Dossier complet exportable en PDF tamponné, vérifiable par QR code
  • Archivage et traçabilité jusqu’à 5 ans

En cas de contrôle ou d’accident, vous prouvez que chaque chauffeur a reçu, compris et signé vos consignes de sécurité — dans sa langue.

Langalix Sécurité — poste agent et formulaire chauffeur

Comment ça marche

Un passage, en 8 étapes.

  1. 1. Le chauffeur scanne le QR Code

    Il choisit sa langue.

  2. 2. Il remplit son formulaire

    Nom, société, plaque, référence…

    Si le chauffeur est déjà venu, Langalix reconnaît automatiquement son dossier et préremplit les informations déjà connues. Il ne ressaisit que ce qui a changé.

  3. 3. L’agent reçoit immédiatement le dossier

    • Toutes les informations sont déjà là — sans un mot échangé.
    • Le protocole est déjà prérempli.
    • Aucune double saisie.
  4. 4. La conversation commence

    Les messages sont traduits instantanément entre le chauffeur et l’agent.

  5. 5. L’agent envoie

    • Le protocole de sécurité
    • Le plan du site
    • Le trajet à suivre

    Tout est automatiquement traduit dans la langue du chauffeur.

  6. 6. Le chauffeur signe depuis son téléphone

  7. 7. Langalix archive automatiquement

    • Signatures
    • Photos
    • CMR
    • Protocole
    • Décision d’accès
    • PDF complet
    • QR de vérification
  8. 8. L’intervenant site confirme la prise en charge

    Il clôture la mission — au quai, dans sa langue de travail habituelle.

Une plateforme complète

Du premier échange au dossier archivé.

Communiquer
Signer
Retrouver

Plus de ressaisie

Importez vos passages et livraisons prévues

Vos fichiers existants, importés en un clic. Dès qu'un chauffeur attendu arrive, son passage se met à jour tout seul.

Prévu
Arrivé
En cours
Terminé
  • Import Excel des sociétés, chauffeurs, plaques, horaires, quais et références
  • Création manuelle des futurs passages directement dans Langalix
  • Rapprochement automatique lors de l'arrivée du chauffeur
  • Formulaire et protocole préremplis sans double saisie

Accueil accéléré

Formulaire intelligent

Lorsqu'un chauffeur revient sur le site, Langalix reconnaît automatiquement son dossier.

Chauffeur reconnuDossier trouvé

Informations préremplies automatiquement

NomSociétéPlaqueCoordonnées
Il ne ressaisit que ce qui a changé.

Bénéfice terrain

Un temps d'enregistrement fortement réduit.

Audit · Incident · Litige

Retrouver un passage ne sera plus un problème.

Une recherche suffit pour retrouver un chauffeur, une entreprise, une plaque ou une référence, même plusieurs années après.

Démonstration : une recherche par entreprise, plaque, chauffeur ou référence ouvre le dossier complet d’un passage — signatures chauffeur, agent et intervenant, documents, horodatage et PDF du passage.

Un passage → un dossier → toutes les preuves.

Tout est là.

Un chauffeur, une plaque, une entreprise ou une référence suffit pour retrouver l’historique complet d’un passage.

5 ans de conservationSignaturesDocumentsHistoriquePDF

Découvrez Langalix avec vos propres flux de passage.

Avant / Avec Langalix

Moins d’attente. Moins de papier. Plus de maîtrise.

Langalix fluidifie chaque passage, de l’arrivée du chauffeur jusqu’à la clôture.

Avant Langalix

  • Temps perdu à la guérite
  • Incompréhensions liées à la langue
  • Protocoles imprimés et dispersés
  • Papier imprimé dans plusieurs langues
  • Informations ressaisies à chaque passage
  • Signatures et documents difficiles à retrouver
  • Rapports reconstitués manuellement
  • Risque de bouchons à l’entrée du site

Avec Langalix

  • Passage plus rapide et plus fluide
  • Plus de 50 langues traduites en temps réel
  • Un protocole unique, traduit automatiquement
  • Plus besoin d’imprimer les protocoles dans chaque langue
  • Les informations du chauffeur sont déjà disponibles
  • Signature numérique, tracée et horodatée
  • Le PDF du rapport de passage est généré automatiquement
  • Documents et preuves centralisés

Langalix ne fait pas que traduire : il accélère et structure chaque passage.

Plusieurs chauffeurs en parallèle

La file avance, même quand l'agent est occupé

Pendant qu'un chauffeur remplit son formulaire, les autres peuvent déjà commencer le leur. L'agent voit les passages arriver en temps réel.

File d'attente3 passages
MKMarek KowalskiFormulaire reçu
IRIon RaduEn cours
ASAhmed SaïdConnexion
  • File d’attente multi-chauffeurs
  • Notifications
  • Plusieurs passages simultanés
  • • L'agent est prévenu dès qu'un formulaire est transmis.
  • • Les passages attendus, sur site et terminés sont suivis en temps réel.
  • • Plusieurs agents peuvent travailler depuis le même espace.

Intervenant site

Au quai aussi, tout est suivi

Le chauffeur est guidé sur son téléphone. Au quai, l’intervenant site — cariste, agent de quai, opérateur — dispose du contexte complet : mission, documents, protocole déjà signé. Il communique avec le chauffeur dans sa langue et clôture le passage, une fois l’arrivée confirmée.

  • Fiche mission complète (quai, opération, société)
  • Documents rattachés (CMR, plomb)
  • Conversation directe traduite
  • Protocole consultable en lecture seule
  • Clôture liée à la confirmation d’arrivée
  • 3 signatures horodatées, un seul dossier

La fin du papier

Chaque passage est classé automatiquement

75 000

documents papier économisés par an

sur un site à fort trafic

  • Plus d’impression dans plusieurs langues
  • Plus de classement
  • Plus de recherche dans les classeurs
  • Archivage automatique
  • PDF retrouvable immédiatement
  • Fiche de sortie, plan, signatures et preuves réunis dans le dossier
  • QR de vérification et empreinte anti-falsification

Paramètres par contrôle d'accès

Configurez chaque poste indépendamment

Entrée principale, quais, réception : une entreprise a rarement un seul poste d'accès. Chaque poste possède sa propre configuration.

Plan du site
Trajet personnalisé
Consignes
Formulaire chauffeur
Règles du site
Tampon numérique
QR de vérification

Chaque configuration reste modifiable à tout moment, sans redéploiement.

Découvrez Langalix avec vos propres flux de passage.

Pensé pour le terrain

Tous les outils du contrôle d'accès

Pilotez vos flux, vos équipes et vos sites depuis une seule plateforme.

Import ExcelImportez vos fichiers existants.
Livraisons prévuesPlanifiez les passages à venir.
StatistiquesSuivez votre activité en temps réel.
Multi-sitesPilotez plusieurs entrées au même endroit.
Plusieurs agentsTravaillez ensemble sur les passages.
HistoriqueConservez chaque action horodatée.
ExportsExportez vos données et dossiers.
RechercheRetrouvez un passage instantanément.
Plus de 50 langues, données hébergées en Europe et historique conservé jusqu'à 5 ans.

Pour qui ?

Conçu pour les sites qui reçoivent des chauffeurs.

Et plus largement, tous les sites accueillant régulièrement des chauffeurs, transporteurs, visiteurs ou prestataires.

Sites industriels
Plateformes logistiques
Entrepôts
Transport & distribution
Chantiers & prestataires
Programme pilote 2026 — nous équipons nos premiers sites partenaires. Demandez une démonstration pour en faire partie.

Tarifs Sécurité

Des offres adaptées à votre volume de passages.

Toutes les offres incluent la traduction multilingue, le suivi des passages et l’espace de supervision.

Tarif réduit · engagement 12 mois

Pro

Recommandé
149HT / mois

2 500 passages · 4 contrôles d’accès

Jusqu’à 4 plaques QR Langalix offertes

Fonctionnalités incluses

Pour les sites à plus fort passage avec supervision avancée.

3 postes agents
15 intervenants site inclus (cariste, agent de quai…)
Chaque contrôle d’accès a sa propre configuration (plan, règles, tampon)
Statistiques avancées
Exports PDF
Historique complet
Supervision multi-postes

Starter

89HT / mois

800 passages · 1 contrôle d’accès

1 plaque QR Langalix offerte

Pour un poste d’accès ou un accueil sécurité simple.

1 poste agent
5 intervenants site inclus (cariste, agent de quai…)
Suivi des passages en temps réel
QR code chauffeur
Livraisons prévues
Chauffeurs connus

Business

229HT / mois

10 000 passages · 10 contrôles d’accès

Jusqu’à 10 plaques QR Langalix offertes

Pour les entreprises avec un flux important de passages.

10 postes agents
Intervenants site illimités (cariste, agent de quai…)
Chaque contrôle d’accès a sa propre configuration (plan, règles, tampon)
Pilotage centralisé
Support prioritaire
Exports PDF / CSV
Accès entreprise complet
Besoin uniquement de communiquer, sans traçabilité ? → Découvrez Traduction Guérite — Essentiel.

Traduction Guérite

Essentiel

Un poste de garde qui parle toutes les langues de ses chauffeurs.

39HT / mois

sans engagement

33HT / mois avec engagement 12 mois
  • 600 passages / mois
  • 1 poste de guérite
  • 3 profils agent

1 plaque QR Langalix offerte

  • 1 poste de guérite
  • Traduction temps réel, texte et voix
  • Phrases pré-sélectionnées métier
  • Réponses intelligentes
  • Transmission du passage à l’intervenant site
  • Registre des passages

Communication uniquement — pas de protocole signé ni d’archivage. Pour la conformité réglementaire (protocole de sécurité obligatoire), choisissez Starter.

Demander une démonstration

Incluse dans toutes les offres

La plaque QR / NFC Langalix, offerte avec chaque contrôle d’accès.

Le chauffeur scanne le QR code ou approche son téléphone : la conversation s’ouvre dans sa langue, sans installer d’application.

Plaque QR / NFC Langalix, avec son QR code et sa zone de lecture sans contact.
  • NFC — accès par simple contact
  • QR code — informations en un scan
  • Universelle — compatible avec tous les smartphones
  • Compatible PDA et terminaux professionnels

Vos couleurs et votre logo ? C’est l’option « QR / NFC personnalisé » ci-dessous — la plaque standard reste offerte.

Support et évolutions inclus. Si vous atteignez la limite de passages, vous passez à l’offre supérieure en ne payant que la différence.

Enterprise+

Multi-sites, volumes supérieurs, intégrations spécifiques et support dédié.

Sur devis

QR / NFC personnalisé+

Personnalisez la plaque incluse aux couleurs et au logo de votre entreprise. La plaque QR standard Langalix reste offerte.

49€ HT · Paiement unique

Signalétique sur mesure+

Plaque aluminium · Totem extérieur · Support personnalisé · Fabrication physique spécifique

Sur devis

FAQ

Questions fréquentes.

Faut-il du matériel spécial ?+

Non. Un PC pour l’agent suffit, et le chauffeur utilise son téléphone ou un PDA (via QR code). Pas d’installation lourde ni de borne dédiée.

Le chauffeur doit-il installer une application ?+

Non. Il scanne le QR code et la conversation s’ouvre directement dans son navigateur. Rien à installer, aucun compte à créer.

Les données sont-elles sécurisées (RGPD) ?+

Oui. Données hébergées en Europe (IONOS), accès sécurisés, séparées par entreprise et par site, historique réservé aux personnes autorisées, conservation jusqu’à 5 ans.

Quelles langues sont gérées ?+

Plus de 50 langues, traduites dans les deux sens en temps réel. Les consignes et le protocole s’affichent dans la langue du chauffeur.

Et si la connexion internet est instable ?+

La conversation se reconnecte automatiquement et le chauffeur reste sur sa page. Le passage n’est pas perdu.

La signature et le PDF ont-ils une valeur de preuve ?+

Tout est horodaté et signé (chauffeur + agent), puis archivé. Le PDF tamponné avec QR de vérification sert de preuve en cas d’audit, de contrôle ou de litige.

Et si je dépasse mon nombre de passages ?+

Vous passez à l’offre supérieure en ne payant que la différence. Aucune coupure de service.

Suis-je engagé ? Puis-je résilier ?+

Vous choisissez : sans engagement (résiliable à tout moment) ou avec engagement 12 mois à tarif réduit.

Peut-on garder nos fichiers et plannings existants ?+

Oui. Vous importez vos fichiers pour préparer les livraisons prévues : société, chauffeur, plaque, heure, quai, référence ou transporteur.

Hébergé en Europe
Conforme RGPD
Archivage jusqu’à 5 ans

Découvrez un passage complet, du QR code au PDF final.

Moins de papier, moins d’erreurs, plus de traçabilité pour vos passages chauffeurs.

Démonstration gratuite, sans engagement.